Hyvä apurahahakemus vakuuttaa selkeydellään – säätiön asiamiehen vinkit hakijalle

Instrumentariumin Tiedesäätiö jakaa vuoden 2027 haussa yhteensä kaksi miljoonaa euroa tutkimuksen ja tutkimuslähtöisten innovaatioiden rahoittamiseen. Haettavina ovat väitöskirja-apurahat, post doc -apurahat, Instrufoundation Fellow -apurahat sekä Silmu-apurahat.

Säätiön asiamiehenä vuodesta 2018 työskennellyt Markku Lämsä on seurannut lukuisia hakukierroksia. Siksi hän korostaa erityisesti sitä, että haettavan apurahan hakuohjeisiin tutustuu huolellisesti ja niitä noudattaa mahdollisimman tarkasti.

– Moni hakija hakee rahoitusta useammalta taholta. Jokaisella rahoittajalla on kuitenkin omat kriteerinsä, painopisteensä ja tavoitteensa. Siksi samaa hakemusta ei yleensä kannata lähettää sellaisenaan usealle rahoittajalle, vaan hakemus tulee räätälöidä juuri kyseiseen hakuun, hän sanoo.

Sopiihan tutkimuksesi haun tavoitteisiin?

Instrumentariumin Tiedesäätiö rahoittaa lääketieteen sekä teknisten ja luonnontieteiden laitteisiin ja menetelmiin liittyvää tutkimustyötä. Lisäksi säätiö voi tukea näiden alojen taloustieteellistä tutkimusta.

Rahoitettavien tutkimushankkeiden tulee liittyä säätiön määrittelemiin tutkimusalueisiin. Säätiö tukee erityisesti innovatiivisia hankkeita, jotka kehittävät lääketieteen laitteita ja menetelmiä sekä voivat edistää terveydenhuoltoa ja potilaiden hyvinvointia.

Ennen hakemuksen täyttämistä onkin hyvä varmistaa, että tutkimusaihe, hakija ja hankkeen vaihe täyttävät haettavan apurahaluokan ehdot.

– Peruskriteerien tarkistaminen heti alkuvaiheessa säästää hakijan aikaa ja varmistaa, että hakemus voidaan ottaa arvioitavaksi. Hakemuksessa kannattaa myös tuoda mahdollisimman selvästi esiin, kuinka tutkimus vastaa säätiön tavoitteisiin, Lämsä neuvoo.

Kirjoita otsikko ja tiivistelmä erityisen huolellisesti

Hakemuksen otsikolla ja tiivistelmällä on arvioinnissa tärkeä tehtävä. Niiden perusteella lukijan tulee saada nopeasti selkeä käsitys siitä, mitä tutkitaan, miten tutkimus toteutetaan ja miksi tutkimus on merkityksellinen.

Hakemukset ohjataan arvioitaviksi aiheeseen parhaiten perehtyneille riippumattomille asiantuntijoille. Selkeä otsikko ja tiivistelmä auttavat sijoittamaan hakemuksen oikeaan arviointikokonaisuuteen.

Liian kryptinen, yleisluontoinen tai monisanainen otsikko voi vaikeuttaa tutkimusaiheen hahmottamista. Tiivistelmässä olennaista puolestaan on kiteyttää tutkimuksen tavoite, uutuusarvo, toteutustapa ja odotettavissa oleva vaikuttavuus ymmärrettävästi.

– Hakemuksen kirjoittaja tuntee oman tutkimusaiheensa perusteellisesti, mutta arvioija kohtaa sen hakemuksen kautta. Siksi tekstiä kannattaa tarkastella myös sellaisen lukijan silmin, joka ei vielä tunne hanketta, Markku Lämsä muistuttaa.

Tee tutkimuksen merkitys näkyväksi

Vuoden 2027 hakemusten arvioinnissa painotetaan tutkimuksen tieteellistä laatua, uutuusarvoa, toteuttamiskelpoisuutta, hakijan pätevyyttä ja vaikuttavuutta.

Hyvässä hakemuksessa tutkimuskysymys ja tavoitteet on määritelty täsmällisesti. Lisäksi hakemuksen tulee osoittaa, miksi tutkimusta tarvitaan, mitä uutta se tuottaa ja millaisia tieteellisiä tai yhteiskunnallisia vaikutuksia sillä voi olla.

Myös toteutussuunnitelman ja kustannusarvion tulee muodostaa uskottava kokonaisuus. Arvioijan pitäisi pystyä päättelemään hakemuksesta, että tutkimus on mahdollista toteuttaa esitetyssä aikataulussa ja käytettävissä olevilla resursseilla.

Tekoälystä voi saada apua tekstin selkeyttämiseen

Tekoälyä voi hyödyntää hakemuksen valmistelussa esimerkiksi ajatusten jäsentämiseen, tekstin tiivistämiseen ja vaihtoehtoisten muotoilujen etsimiseen. Sen avulla voi myös tarkastella, välittyvätkö tutkimuksen tavoite ja merkitys otsikosta ja tiivistelmästä riittävän selvästi.

– Tekoäly on kuitenkin apuri, ei korvike hakijan omalle ajattelulle ja asiantuntemukselle. Hakija vastaa aina itse hakemuksen sisällöstä ja tietojen oikeellisuudesta. Tekoälyn tuottamat ehdotukset on siksi arvioitava huolellisesti ennen niiden käyttämistä”, Lämsä huomauttaa.

Varaa aikaa viimeistelyyn ja tarkista liitteet

Instrumentariumin tiedesäätiön vuoden 2027 apurahahaku päättyy 15.9.2026 klo 23.59. Hakemukset jätetään sähköisessä hakujärjestelmässä. Hakemukseen tulee liittää CV ja julkaisuluettelo sekä apurahaluokan mukaan mahdollisesti tarvittavat hyväksymiskirjeet. Esimerkiksi post doc -apurahaa hakevilta edellytetään vastaanottavan tutkimusryhmän hyväksymiskirjettä.

– Viimeiseen hetkeen hakemuksen lähettämistä en suosittele jätettävän. Hakijan kannattaa varata riittävästi aikaa sekä hakemuslomakkeen täyttämiseen että kokonaisuuden tarkistamiseen”, tiedesäätiön asiamies summaa.

Tarkat apurahaluokkakohtaiset ehdot, arviointiperusteet ja hakuohjeet löytyvät vuoden 2027 apurahahaun verkkosivulta.